事例紹介
ユニ・チャーム株式会社 様（ファイリング/レコードマネジメント）
プロジェクトデータ
Project Data
- コンサルティング期間
- 2006年9月〜2007年9月
- 対象人員
- 約600名
- コンサルティング内容
- RM、紙及び電子文書整備、手順書作成・教育・指導、文書管理規程の改定
プロジェクトのポイント
Project Description
レコードマネジメントコンサルティングのポイント
同社はワークスタイル変革を目指したオフィス構築の中で、現状の紙文書を可能な限り削減し、電子文書を整理し、紙文書管理基準・電子文書管理基準を統一することによって、ナレッジマネジメントの導入を具現化しました。レコードマネジメントの観点からは3つのポイントを踏まえたコンサルティングを実施しました。
【3つのポイント】
(1)段ボール1箱分の個人収納
(2)社員自身の手による紙文書のスキャニング
(3)当半期以前の電子文書を外部サーバへ定期移動
レコードマネジメントコンサルティングのスケジュール
同社のレコードマネジメントコンサルティングは、移転プロジェクトと並列で進行しました。新ビルへの移転と同時に共用サーバを社外レンタルサーバへ切り替えるため、切り替えの前までに電子文書整備を完了させました。
