株式会社　アルペン 様（ファイリング/レコードマネジメント）

レコードマネジメントコンサルティングのポイント

同社は新本社ビル移転を期に、現状の紙文書を可能な限り削減・整理し紙文書分類基準を統一することによって、移転物量を削減すると共に執務環境の改善を実現しました。レコードマネジメントの観点からは3つのポイントを踏まえたコンサルティングを実施しました。

【3つのポイント】

(1)高い文書削減目標値の設定
(2)セキュリティを強化した収納による文書保管意識の向上
(3)文書分類基準の制定による保管基準の統一

レコードマネジメントコンサルティングのスケジュール

同社のレコードマネジメントコンサルティングは、移転プロジェクトと並列で進行しました。レコードマネジメントとオフィスデザインの緊密な連携によって設計段階での収納量の最適化を実現しました。