株式会社日立ビルシステム様本社オフィスリニューアル

　日立ビルシステム様は昇降機の設計・開発・製造・販売・メンテナンス・リニューアルの他、ビル管理サービスの提供などを行っている会社です。2020年7月、「タイム&ロケーションフリー」を合言葉に、実際に働く社員が働きたい、働きやすいと感じるオフィス環境の実現に向けて社内プロジェクトを立ち上げ、本社オフィスのリニューアル検討がはじまりました。 弊社ではオフィスコンセプトの設定やプロジェクトマネジメントの部分をお手伝いをさせていただきました。

次世代を担う若手社員が積極的にプランニングに関わるプロジェクト体制

　この社内プロジェクトで中核を担ったのは若手社員40人の皆さん。様々な部門の働き方に応じた執務環境や、ニューノーマルな働き方に対応したオフィス環境の実現に向けて出された積極的な意見をオフィスプランニングに反映した結果、社員同士のコミュニケーション機会を創出し、仕事の創造性を高められられる執務空間や、ソファやカフェカウンターといったリラクゼーションスペースがバランスよく配置された快適なオープンエリアが実現しました。

ニューノーマル時代の働き方に対応したオフィス環境の実現

　本リニューアルでは、リモートワークの推進を前提とした出社率及び席数を設定し、ひとり1席だった固定席をフリーアドレス運用に変更しました。固定のデスク席を減らし、代わりにリモート会議に対応した防音ブースや、業務に没頭できる集中席を設けることで、新常態(ニューノーマル)の働き方を実現できるようにしました。完成した新しいオフィスは、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方の拡大に向けた実証実験の場にもなっています。